Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leieassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en engasjert og strukturert utleieassistent som kan bistå med den daglige driften og administrasjonen av våre utleieenheter. Som utleieassistent vil du være en viktig støttespiller for eiendomsforvaltere og bidra til en effektiv og profesjonell håndtering av leieforhold. Du vil ha kontakt med både eksisterende og potensielle leietakere, og sørge for at alle prosesser knyttet til utleie går smidig og i henhold til gjeldende lover og regler.
Arbeidsoppgavene dine vil inkludere håndtering av henvendelser fra leietakere, visning av boliger, utarbeidelse av leiekontrakter, oppfølging av inn- og utflytting, samt koordinering av vedlikehold og reparasjoner. Du vil også bidra til markedsføring av ledige enheter og holde oversikt over tilgjengelighet og leieinntekter. Rollen krever god kommunikasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en serviceinnstilt holdning.
Vi ser etter deg som har erfaring fra eiendomsforvaltning, kundeservice eller administrasjon, og som trives med å jobbe i et dynamisk miljø. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha en strukturert arbeidsmetodikk. Kjennskap til husleieloven og eiendomsmarkedet er en fordel, men ikke et krav.
Som utleieassistent vil du få muligheten til å utvikle deg innen eiendomsbransjen og jobbe tett med et team av profesjonelle kolleger. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling. Hvis du er en person som liker å ha mange baller i luften og ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell utleieprosess, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere henvendelser fra potensielle og eksisterende leietakere
- Gjennomføre visninger av utleieobjekter
- Utarbeide og administrere leiekontrakter
- Koordinere inn- og utflytting
- Følge opp vedlikehold og reparasjoner
- Bidra til markedsføring av ledige enheter
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdata i systemer
- Sikre etterlevelse av gjeldende lover og regler
- Kommunisere med eiere, leietakere og leverandører
- Bistå med fakturering og oppfølging av betalinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra eiendomsforvaltning, kundeservice eller administrasjon
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
- Kjennskap til husleieloven er en fordel
- Førerkort klasse B er ønskelig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomsforvaltning eller utleie?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner med mange oppgaver?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kundeservice i møte med leietakere?
- Har du kjennskap til husleieloven?
- Er du komfortabel med å gjennomføre visninger alene?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du førerkort og tilgang til bil?
- Hva motiverer deg i en rolle som utleieassistent?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom leietakere og utleier?
